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Spreadsheet 与表格

创建、检查、编辑、验证和导出工作簿,并按需连接 Google Sheets。

Spreadsheet 能力用于处理结构化表格工作。它适合报价单、名单、排期、导出表、轻分析工作簿,以及需要公式、图表和多格式导出的任务。

功能状态:正式

表格工作簿的创建、检查、编辑、验证和导出属于正式能力;外部表格连接是否可写,还取决于 App Connections 的授权范围。

入口

在对话中使用 /spreadsheet,或从已有表格交付物继续修改。

适合的任务

  • 把原始文本、CSV 或杂乱数据整理成工作簿;
  • 为表格补公式、图表、汇总页;
  • 导出 XLSX、CSV 或 TSV;
  • 将结果继续交给 Google Sheets 等外部表格。

基本流程

输入 /spreadsheet,写清楚输入来源、目标结构和导出格式。
说明是否需要公式、图表、汇总页、筛选字段或外部表格同步。
等待 Raydo 创建或检查工作簿,并运行必要验证。
查看预览中的工作表结构、列名、公式和导出状态。
确认无误后再导出,或继续写入获授权的外部表格。

表格操作范围

  • 新建工作簿和多工作表结构;
  • 检查已有表格的 sheet、行列、摘要和问题;
  • 编辑单元格、添加图表、生成公式;
  • 导出为 XLSX / CSV / TSV / JSON
  • 在授权后读取或写入 Google Sheets。

成功标志

  • 工作簿结构清楚,列名和数据含义一致;
  • 公式和图表可解释,不是黑盒结果;
  • 导出文件可正常打开,且进入项目交付物。

更好的使用方法

  • 先说清楚每一列代表什么,再让系统整理,不要只丢一堆原始数据;
  • 如果要导出给别人用,提前指定目标格式,例如 XLSX、CSV 或 TSV;
  • 多工作表任务要明确每个 sheet 的用途,例如“原始数据”“清洗后结果”“汇总页”;
  • 图表任务要说明图表类型、来源 sheet 和关键字段,不要只说“做个图”;
  • 连接 Google Sheets 前,先在本地工作簿里验证结构,稳定后再同步。

常见报错会出现在哪

位置你会看到什么代表什么
/spreadsheet 当前任务create failed、inspect failed、validate failed当前工作簿创建、读取或验证阶段没有通过
导出状态format unsupported、output missing、sheet missing导出参数或工作簿结构不满足要求
图表生成阶段source sheet missing、key missing、anchor invalid图表引用的数据源、字段或位置有问题
外部表格连接无法读取、无法写入、资源未选择外部表格授权或目标资源边界不完整

常见报错与含义

常见提示或错误方向用户应如何理解建议先做什么
spreadsheet export format unsupported你要求的导出格式当前不支持改用界面支持的格式重新导出
spreadsheet export workbook required当前没有可导出的工作簿对象先确认任务已经实际生成工作簿,而不是只有口头说明
spreadsheet export sheets required工作簿里没有有效工作表可导出检查是否真的创建了 sheet,且不是空结构
spreadsheet export sheet missing / sheet required你指定的工作表不存在,或没有指定具体 sheet用准确的 sheet 名称重新发起导出
spreadsheet export validation failed工作簿内容没通过导出前校验先修复列结构、公式或图表引用问题
chart source sheet missing / key missing图表找不到数据源工作表或关键字段明确图表引用哪个 sheet、哪几列
chart anchor invalid / overlap图表放置位置不合法,或与现有图表冲突重新指定图表区域,不要让多个图表互相重叠
existing drawing requires review原文件里已经有复杂绘图对象,需要人工确认先人工检查原始文件,再决定是否覆盖或重建图表

建议用户怎么排查

先判断问题是在“建表、验表、图表、导出、外部同步”哪一层。
导出失败时,先确认工作簿和目标 sheet 真的存在,再看格式问题。
图表失败时,先检查来源 sheet 名称、列名和放置区域,不要直接整本重做。
如果要写入 Google Sheets,先确认已经选中了具体资源,而不是只有连接授权。
保留失败任务和错误提示,做最小修改后重试,方便定位到底是数据结构还是导出环节出错。

截图占位

后续建议补 4 张图:/spreadsheet 输入示例、工作簿预览、图表区域、导出格式选择或导出结果区域。

录屏占位

后续建议补 1 段短录屏:从原始数据生成工作簿,到补图表,再导出 XLSX。

常见问题