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工作流

从概念、WorkPack、节点、运行到审批,系统理解 Raydo 工作流。

功能状态:预览

工作流与 WorkPack 已经可以使用,但结构、节点编排、运行边界和部分导入能力仍可能调整。正式用于重要业务前,必须先在测试项目中完成端到端验证。

这一章不是只讲“怎么拖节点”。它重点回答五件事:

  • 工作流到底适合什么,不适合什么;
  • Workflow 和 WorkPack 分别是什么,关系是什么;
  • 节点该怎么选,怎么搭才不会越搭越乱;
  • 运行时应该看哪里,停住时怎么判断卡在哪一层;
  • 审批应该放在哪里,哪些地方必须人工收口。

本章导航

概念与适用场景

先理解什么是 workflow、run、approval、workpack。

WorkPack 与复用

理解可复用流程包、入口表单、角色绑定和运行准备度。

Cloud Hub、导入导出与分享

分清 Hub、草稿导出、运行 dossier、云端交付、n8n 导入和分享脱敏。

Hub 发布前检查表 / 发布规范

把结构、运行准备度、审批、脱敏、版本记录过一遍,再决定是否发 Hub。

Hub 模板说明书写法 / 模板描述规范

统一标题、摘要、适用场景、输入输出、风险提示和首次使用说明的写法。

Hub 上架展示写法

统一封面图、标题、标签和摘要,让用户第一眼就看懂这条模板。

官方 Hub 模板示例

直接看 5 条现有 starter 按官方规范写成的样板说明书。

外部 workflow 迁移指南

专门讲 n8n 和外部流程怎么迁、怎么绑、怎么试跑、怎么安全切换。

真实场景联想与 Demo 指引

把 workflow / WorkPack 和内容、运营、电商、研究、提交等真实工作对应起来。

官方 Demo 剧本库

按 5 分钟、15 分钟、30 分钟三种时长,直接拿现成 demo 路线去讲。

节点选择与搭建

按节点职责来选,不靠猜名字。

典型 workflow 范式

按研究、浏览器提交、内容生产、数据处理四类场景看实际搭法。

workflow 模板 / starter catalog

按真实 starter 模板看哪些可以直接起步,哪些适合二次改造。

节点级操作手册

按节点分组看怎么配、怎么接、怎么排错。

workflow 常见报错总表

统一看输入缺失、节点失败、审批卡住、外部动作失败分别该怎么查。

运行、审批与排错

知道流程为什么停、停在哪、该不该批。

先用一句话理解

你可以把 Workflow 理解成“可编辑、可运行的流程图”,把 WorkPack 理解成“可复用、可分发、可绑定角色与入口的流程包”。

两者不是对立关系,更像是两个层级:

概念你可以把它理解成什么更适合什么时候用
Workflow一条当前要搭、要调、要运行的流程图正在设计、修改、验证流程时
WorkPack围绕 workflow 封装出来的可复用工作包想把流程交给团队、角色或项目长期复用时
Runworkflow 或 workpack 的一次具体执行想知道这次到底跑成什么样时
Approval高影响动作前的人工作出决定涉及外部写入、发布、扣费、提交、删除时

如果你现在更想先建立“这东西到底能拿来做什么”的直觉,建议先看:

入口

切换到完整工作台,在「推进处理」中打开「工作流」。

如果你后面关注的是:

  • 某次执行为什么停了,去看 运行记录
  • 某个动作该不该放行,去看 审批

什么时候该用工作流

适合用工作流的典型场景:

  • 同一种任务会反复做,不想每次都重新写;
  • 你已经知道大致步骤顺序,而不是纯探索;
  • 任务里包含多步生成、数据整理、浏览器动作、交付或审批;
  • 你希望失败时能定位到具体节点,而不是只看到一句“失败了”;
  • 你希望后面把这套流程交给角色、项目或团队复用。

不适合一上来就用工作流的场景:

  • 你还在摸需求,本身不知道正确步骤;
  • 只是一次性问答或一次性小任务;
  • 你连输入、输出和验收标准都还没想清楚;
  • 任务里大量依赖临场判断,暂时不值得流程化。

第一轮应该怎么开始

先把目标写成一个可交付结果,而不是一句空泛愿望。
拆出 3 到 7 个步骤,区分只读、生成、变换、外部写入和人工确认。
创建 workflow,先搭主干,不要一开始就补满所有分支。
只用最小测试数据跑第一轮,验证每个关键节点的输出方向。
把高影响动作前的审批点补上,再做第二轮。
流程稳定后,再考虑是否提升成 WorkPack 给团队复用。

这章最重要的三个原则

  • 先让流程跑通,再让流程变漂亮;
  • 把审批放在“真正有外部后果”的前面,而不是流程最后;
  • 不要把一次性的聪明操作,误包装成长期可复用的 WorkPack。

成功标志

这一章学完后,你至少应该能做到:

  • 看懂 workflow、workpack、run、approval 这几个词分别是什么意思;
  • 判断一件事该不该流程化;
  • 按节点职责搭出第一版流程,而不是乱拼能力;
  • 知道流程停在节点、运行、权限还是审批;
  • 能把一条稳定流程整理成后续可复用的 WorkPack。

截图占位

后续建议补 4 张图:工作流总入口、工作流列表、单条流程画布、workflow 与 runs / approvals 的关联入口。

录屏占位

后续建议补 1 段总览录屏:从创建 workflow,到运行,再到处理审批和查看运行记录。

常见问题